Responsabilidades y Competencias del Jefe de Proyecto
En esta segunda entrega de la serie sobre Gestión de Proyectos (Project Management) vamos a identificar las principales responsabilidades de un Jefe de Proyecto, así como también las principales competencias del Jefe de Proyecto (Knowledge-based competency, Performance competency, Personal competency).
Las responsabilidades de un Jefe de Proyecto son:
Cumplir los objetivos del Proyecto dentro del presupuesto y calendario.
Mantener un equilibrio entre las expectativas de las partes interesadas y los objetivos del Proyectos.
Actualizar y ajustar los Planes del Proyecto durante toda la vida del mismo (Elaboración Progresiva – Progressive Elaboration).
Mantener un equilibro entre las demandas de presupuesto, calendario, calidad, y del alcance del Proyecto.
El valor de un Jefe de Proyecto es evaluado en términos de conocimiento, rendimiento, y competencias personales:
Competencias basadas en el conocimiento (Knowledge-based competency). Conocimiento de técnicas, procesos, y estándares de Gestión de Proyectos. La PMBOK describe las siguientes nueve áreas de conocimiento de la Gestión de Proyectos:
Project Integration Management. Identificar, definir y coordinar todos los procesos y actividades que soportan un Proyecto (ej: desarrollar un Plan de Proyecto, gestionar la ejecución del Proyecto, controlar los cambios en el Proyecto, cerrar las fases o el propio Proyecto, etc.).
Project Scope Management. Garantizar que el Proyecto incluye sólo el trabajo estrictamente necesario (ej: toma de requisitos del Proyecto, definición y control del alcance, creación de la WBS, etc.).
Project Time Management. Garantizar que el Proyecto es finalizado en tiempo (ej: definir y gestionar la secuencia de Actividades del Proyecto, estimación de la duración de las actividades y de los recursos necesarios, etc.).
Project Cost Management. Planificar, gestionar y controlar los costes del Proyecto (ej: estimación y control de costes, etc.).
Project Quality Management. Garantizar que un Proyecto cumple sus objetivos de calidad (ej: planificación de la calidad, revisiones de aseguramiento de la calidad, etc.).
Project Human Resource Management. Garantizar la integración efectiva de las personas dentro del Proyecto (ej: planificación de RRHH, adquisición y gestión del equipo de Proyecto, etc.).
Project Risk Management. Gestionar todos los factores que pueden afectar al éxito del Proyecto.
Project Procurement Management. Gestionar la adquisición de productos, bienes y servicios para el Proyecto.
Project Communications Management. Garantizar la comunicación en tiempo de la información clave del Proyecto.
Competencias basadas en el rendimiento (Performance competency). Suele referirse en el CV, es decir, la experiencia anterior en Proyectos similares, y el éxito obtenido en dichos Proyectos.
Competencias personales (Personal competency). Motivación, actitud, creatividad, reacción frente a cambios no esperados, garantizar un esfuerzo mantenido del principio al fin del Proyecto, liderazgo, habilidad de negociación y persuasión, etc.
Hasta aquí llega esta primera entrega.
Poco más por hoy. Como siempre confío que la lectura resulte de interés.
[Fecha del Artículo (UTC): 14/02/2014]
[Autor: GuilleSQL]
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